Microsoft erweitert seine KI-Anwendungen im Bereich der Collaboration und verstärkt damit die Integration künstlicher Intelligenz in seinen Teams-Workspaces. Der Softwareriese kündigt die Einführung einer Vielzahl von KI-Agenten an, die verschiedene Aspekte des Arbeitsalltags optimieren sollen. Diese Agenten werden in verschiedenen Microsoft 365-Diensten wie Teams, SharePoint und Viva Engage integriert.
Im Fokus stehen dabei Facilitator-Agenten, die Meetings effizienter gestalten. Sie nehmen aktiv an virtuellen Zusammenkünften teil, übernehmen Aufgaben wie die Erstellung von Agenden und Notizen sowie die Beantwortung von Fragen. Darüber hinaus sollen sie Zeitvorgaben für Themen vorschlagen und Teilnehmer auf Überschreitungen hinweisen. Eine mobile Version ermöglicht es, auch unterwegs effektiv mit dem Agenten zu interagieren, um wichtige Meetings nicht auszulassen. Kanal-Agenten hingegen sind auf die Verarbeitung und Verwaltung von Informationen innerhalb von Teams-Kanälen spezialisiert. Sie beantworten Fragen basierend auf bereits stattgefundenen Gesprächen und Meetings in einem Kanal und können Statusberichte für Projekte automatisch erstellen. Community-Agenten im sozialen Netzwerk Viva Engage unterstützen Administratoren bei der Beantwortung von Nutzerfragen und erleichtern den Informationsfluss innerhalb der Unternehmenskommunikation.
Im Hintergrund agieren Wissensagenten in SharePoint, die Dateien organisieren, taggen und zusammenfassen, um Recherche- und Zugriffsprozesse zu verbessern. Die Verfügbarkeit der neuen Agenten variiert: Während Facilitator-Agenten bereits einsatzbereit sind, befinden sich die Funktionen zur Dokument- und Aufgabenerstellung sowie die anderen neu angekündigten Agenten noch in der öffentlichen Vorschau. Parallel dazu wird ein überarbeitetes Workflow-Tool eingeführt, das KI-basierte Automatisierungen von Aufgaben ermöglicht, ergänzt durch ein Tool zur Erstellung von Audiozusammenfassungen aus Meetingnotizen, um den Informationsfluss weiter zu optimieren.
Mit dieser umfassenden Strategie verfolgt Microsoft die Ambition, die Zusammenarbeit im digitalen Arbeitsumfeld durch intelligente KI-Lösungen zu revolutionieren und Teams effizienter und produktiver zu machen.
Schlagwörter: Microsoft + SharePoint + Viva Engage
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