Meetings sind ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags vieler Unternehmen. Doch wie effektiv sind sie wirklich? Laut einer Untersuchung des Softwareanbieters Atlassian besteht in deutschen B\u00fcros deutlicher Verbesserungsbedarf hinsichtlich der Meetingkultur.<\/p>\n
Die Studie zeigt, dass 80 Prozent der deutschen Teilnehmer Meetings als wenig effektiv empfinden. Besonders frustrierend ist f\u00fcr 45 Prozent der Befragten, dass sie h\u00e4ufig Meetings verlassen, ohne klare Vorstellungen von den n\u00e4chsten Schritten oder der konkreten Aufgabenverteilung zu haben. In 71 Prozent der F\u00e4lle f\u00fchren Meetings sogar dazu, dass weitere Besprechungen geplant werden m\u00fcssen.<\/p>\n
Die h\u00e4ufigen Meetings erweisen sich zudem als wahrer Zeitfresser: 78 Prozent der Teilnehmer geben an, dass sie ihrer eigentlichen Arbeit kaum nachkommen k\u00f6nnen, wenn sie an allen geplanten Besprechungen teilnehmen. Um den Anforderungen gerecht zu werden, m\u00fcssen 43 Prozent der Befragten ihre Arbeit so planen, dass sie um ihre Meetings herum produktiv arbeiten k\u00f6nnen. Dies f\u00fchrt dazu, dass 44 Prozent der deutschen B\u00fcroangestellten mehrmals pro Woche \u00dcberstunden leisten, da die steigende Anzahl an Meetings sie von anderen Aufgaben abh\u00e4lt. Nach einem ganzen Tag voller Besprechungen f\u00fchlen sich sogar 70 Prozent der Befragten v\u00f6llig ersch\u00f6pft.<\/p>\n
Die Studie zeigt auch, dass Meetings f\u00fcr verschiedene Zwecke genutzt werden. So treffen sich 50 Prozent der Teilnehmer, um gemeinsame Entscheidungen zu treffen, 45 Prozent nutzen Meetings zum Austausch von Informationen und neuen Ideen, 51 Prozent legen Ziele fest und 33 Prozent aktualisieren den Status.<\/p>\n
Um der \u00fcberm\u00e4\u00dfigen Anzahl an Meetings entgegenzuwirken, empfehlen die Autoren der Atlassian-Studie einen bewussteren Umgang mit ihnen. Meetings sollten auf das Wesentliche beschr\u00e4nkt werden, wobei eine Standard-Meeting-Dauer von 15 Minuten anstelle von 30 Minuten empfohlen wird. Zudem k\u00f6nnten vor dem Meeting Aufgaben identifiziert werden, die m\u00f6glicherweise produktiver durch andere Formen der Zusammenarbeit erledigt werden k\u00f6nnten. Auch die Bereitstellung von Informationen orts- und zeitunabh\u00e4ngig wird als M\u00f6glichkeit genannt, damit Teammitglieder unabh\u00e4ngig voneinander darauf zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n
An der Online-Umfrage nahmen insgesamt 5.000 B\u00fcroangestellte aus f\u00fcnf L\u00e4ndern teil, darunter jeweils 1.000 aus Deutschland, Frankreich, den Vereinigten Staaten, Australien und Indien. Die Ergebnisse wurden der iX-Redaktion schriftlich \u00fcbermittelt.<\/p>\n
Die Studie zeigt deutlich, dass die Meetingkultur in deutschen B\u00fcros dringend \u00fcberdacht und verbessert werden muss, um die Effektivit\u00e4t zu steigern und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu reduzieren. Es ist an der Zeit, die Meetings effizienter zu gestalten und sicherzustellen, dass sie tats\u00e4chlich einen Mehrwert f\u00fcr alle Beteiligten bieten.<\/p>\n
Schlagw\u00f6rter: Atlassian + Meetings + Wakefield<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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