Eine neue Studie der University of New England hat herausgefunden, dass die Mehrheit der Nutzer sich daf\u00fcr entscheidet, keine Rechnungen und andere wichtige Dokumente zu speichern. Diese Entscheidung kann jedoch negative Konsequenzen haben.<\/p>\n
Viele Menschen lassen ihre elektronischen Dokumente einfach in ihren E-Mail-Postf\u00e4chern liegen. Laut einer Umfrage von Matt Balogh von der University of New England, an der 300 Personen teilnahmen, w\u00e4hlt nur eine knappe Mehrheit der Befragten die Option, ihre Dokumente an einem externen Ort wie der Festplatte oder in der Cloud zu speichern. Die Teilnehmer der Umfrage stammten haupts\u00e4chlich aus Australien, es gab jedoch auch R\u00fcckmeldungen aus anderen L\u00e4ndern wie dem Vereinigten K\u00f6nigreich, den USA, der Schweiz, Portugal und verschiedenen anderen Nationen, erkl\u00e4rte Balogh.<\/p>\n
Personen, die ihre E-Mail-Organisation vernachl\u00e4ssigen, berichten von verschiedenen Schwierigkeiten, wie zum Beispiel abgelaufenen Kfz-Zulassungen, vergessenen K\u00fcndigungen von Abonnements und finanziellen Nachteilen aufgrund fehlender Belege f\u00fcr Ausgaben. Einige Personen vers\u00e4umen es, ihre Rechnungen rechtzeitig zu bezahlen, was zur Folge hat, dass sie Mahngeb\u00fchren entrichten m\u00fcssen oder keine Kredite erhalten, da sie nicht die erforderlichen Unterlagen vorlegen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Die Studienergebnisse zeigen au\u00dferdem, dass nur die H\u00e4lfte der Befragten, die ihre E-Mails alle im Posteingang belassen, mit ihrer Dateiverwaltung zufrieden sind. Im Vergleich dazu sind 71 Prozent derjenigen, die ihre E-Mails in Ordnern sortieren, zufrieden. Noch h\u00f6her ist die Zufriedenheit bei denjenigen, die ihre Dokumente in der Cloud speichern, wie zum Beispiel bei Google Drive, iCloud oder Dropbox. Hier gaben sogar 83 Prozent an, mit der Organisation ihrer Unterlagen zufrieden zu sein.<\/p>\n
Balogh hat aufgrund der gegebenen Antworten drei Hauptprobleme identifiziert, wenn alle E-Mails im Posteingang belassen werden: Erstens f\u00e4llt es den Benutzern schwer, den \u00dcberblick \u00fcber ihre anstehenden Aufgaben zu behalten. Zweitens ist es wichtig, dass der Nutzer genau wei\u00df, wonach er suchen muss. Wenn zum Beispiel eine Spendenquittung gesucht wird, muss die genaue Bezeichnung der Organisation in die Suchmaske eingegeben werden. Ist auch nur ein Buchstabe nicht korrekt, wird kein Ergebnis erzielt. Drittens werden viele Rechnungen und Kontoausz\u00fcge nicht als Dateianh\u00e4nge verschickt, sondern als Hyperlinks bereitgestellt.<\/p>\n
Es ist also ratsam, seine elektronischen Dokumente an einem externen Ort zu speichern, um m\u00f6gliche Schwierigkeiten und negative Konsequenzen zu vermeiden. Die Nutzung von Cloud-Speicherl\u00f6sungen kann dabei helfen, die Dateiverwaltung zu verbessern und die Zufriedenheit der Nutzer zu steigern.<\/p>\n
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